Whitepaper: Access Nas Organizações
Há muitos anos atuo com o desenvolvimento de aplicações em Microsoft Access e vejo que há muita confusão acerca de seu uso nas empresas. Existe um grupo grande de pessoas para quem o Access é um ilustre desconhecido que vêm junto com o pacote Office. Um grupo menor de entusiastas que utilizam o Access para automatizar grande parte de suas tarefas. E há um grupo pequeno e influente que procura barrar qualquer desenvolvimento em access em suas organizações: a maior parte dos gerentes de TI.
Mas vamos observar antes de mais nada a evolução dos bancos de dados. Milhões de bancos de dados são criados anualmente em Microsoft Excel. Em algumas empresas o Excel é declarado esporte nacional, com redes de planilhas interligadas e consolidadas como uma teia de aranha de fórmulas e vínculos.
Depois de um determinado ponto, estas aplicações-planilha podem se tornar aplicativos Access, se tornando aplicações mais consistentes em termos de interface, segurança, distribuição racional de informações e apresentação de relatórios. E da mesma forma, as aplicações access podem evoluir para se tornar soluções mais sofisticadas.
No inicio as aplicações excel são excelentes, assim como as aplicações Access. E não só no início: planilhas bem preparadas assim como bancos de dados bem estruturados podem muito bem suprir as necessidades a que se destinam indefinidamente.
O desafio da administração de tecnologia da organização é utilizar o Access taticamente dentro de uma estratégia maior de bancos de dados, antecipando quais das aplicações access vão evoluir para aplicações mais complexas e planejado estas migrações. Mesmo porque não faz sentido investir altas somas quando um projeto mais simples e menos arriscado pode ser executado mais rapidamente e a um custo mais baixo.